Extern-Alisée,
une assistante qui vous propose un service de secrétariat sur site ou en télétravail, adaptée à vos besoins et à votre activité.
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vos permanences téléphoniques professionnelles, vos travaux de support administratif et/ou comptable : vous pourrez ainsi vous recentrer sur votre métier !
Les entreprises en général souvent les petites n’ont pas suffisamment de travail administratif pour effectuer l’embauche à plein temps d’une assistante. Ainsi, celles-ci peuvent faire appel à l’assistanat externalisé ...
Permet ainsi de déléguer cette partie et externaliser cette fonction si indispensable au cœur d’une entreprise quel que soit sa taille.
Souvent, par manque de temps, les petites entreprises ont dû mal gérer leurs tâches administratives. Celles-ci se retrouvent souvent avec de nombreuses difficultés et des retards administratifs qui peuvent s’instaurer très vite.
prête à mettre toutes mes compétences en pratique afin de vous aider
efficacement et
rapidement dans votre vie quotidienne
pour vous laisser du temps pour vous, votre famille et vos loisirs.
Au lieu de grignoter sur mon temps
de
travail et mes loisirs et de courir après le temps pour passer de bons moments avec
mes
enfants, j’ai eu envie de changement.
C’est ainsi que j’ai décidé de me lancer dans l’aventure de l’assistanat
indépendant.
C’est un mode de travail qui me convient parfaitement car je peux consacrer du temps
à
ma vie familiale tout en faisant un travail qui me plait. En définitive, c’est ce
qu’il
me manquait.
Donc, si vous n’avez pas assez de temps vous-même, pour vous occuper de votre
administratif, de vos pièces comptables ou que vous avez besoin de conseil en
gestion
d’organisation d’entreprise, EXTERN-ALISEE s’occupe de toutes vos contraintes
professionnelles.
• Gestion de courrier
• Classement, archivage et réorganisation
• Saisie informatique et mise en page de tous documents, courriers, comptes-rendus,
contrats...
• Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures
• Suivi et saisie règlement des factures fournisseurs / clients
• Gestion des prestataires (sécurité, entretien,…)
• Suivi des litiges et recouvrement, relance des impayés...
• Suivre l’élaboration de vos cahiers des charges
• Soutenir et accompagner vos projets
• Accompagner l’évolution de vos organisations
• Mettre en place des tableaux de bord...
• Aide au recrutement : rédaction d’annonces
• Etablissement des contrats de travail
• Déclaration préalable d’embauche
• Rédaction de livret d’accueil...
• Rédaction de procédures
• Procédures contentieuses : convocation, sanction, avertissement, licenciement…
• Consolidation éléments variables pour paies
« Accorder du temps à la rédaction de documents qui vous engage sur le moyen et le long terme
Autant de nécessités qui s’accordent difficilement avec la pression quotidienne et de
l’urgence opérationnelle.»
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Cet espace de contact est fait pour répondre à toutes vos questions. Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre message grâce au formulaire ci-dessous Extern-Alisée s'engage à vous répondre sous 48h
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Nous définissons ensemble vos besoins et la meilleure façon d’y répondre.
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la présentation débutera immédiatement, suivant les délais convenus
ensemble..
*les déplacements sont possibles dans un rayon
de
30/50 kilomètres de Plaisance-du Touch (31)
Dans ce cas, prévoir une demi-journée de travail (au minimum 3
heures)
Toutes demandes et tâches seront soumises au strict respect du secret professionnel